Tổng Hợp Các Phím Tắt Office 365 Hữu Ích

Microsoft Office 365 hiện đang là phần mềm dành cho doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng các ứng dụng của Office 365 như Word, Excel, PowerPoint và Outlook,.. Việc biết một số phím tắt cơ bản sẽ khá hữu ích. Phím tắt giúp người dùng sử dụng hiệu quả hơn. Thông qua việc kết hợp các phím với nhau để gọi một tính năng nào đó, thay vì phải tìm chọn thủ công. Bài viết hôm nay sẽ cung cấp cho bạn một danh sách tổng hợp các phim tắt trong Office 365.

Lưu ý rằng mọi phím tắt đều dựa trên bố cục bàn phím QWERTY chuẩn quốc tế Hoa Kỳ. Chúng có thể không hoạt động trong bố cục bàn phím bạn đang sử dụng. Bạn có thể thử các phím tắt từ ứng dụng Office 365 trong một bố cục khác. Có hàng trăm phím tắt và bài viết chỉ liệt kê những cái quan trọng nhất ở đây.

office-365

Phím tắt Microsoft Word 365

Những phím tắt hữu ích khi soạn thảo văn bản:

Phím tắtCông dụng
EscHủy bỏ một hành động.
Ctrl+ZHoàn tác hành động gần nhất.
Ctrl+YThực hiện lại hành động gần nhất.
Ctrl+XCắt đối tượng đã chọn.
Ctrl+WĐóng tài liệu.
Ctrl+VDán vào tài liệu.
Ctrl+UGạch chân văn bản được chọn
Ctrl+SLưu tài liệu.
Ctrl+RCăn lề phải văn bản đã chọn.
Ctrl+OMở tài liệu mới.
Ctrl+LCăn trái văn bản đã chọn.
Ctrl+IIn nghiêng văn bản đã chọn.
Ctrl+ECăn giữa văn bản đã chọn.
Ctrl+CSao chép mục đã chọn.
Ctrl+BBôi đậm văn bản được chọn.
Ctrl+AChọn tất cả.
Ctrl+]Tăng cỡ chữ lên 1 đơn vị.
Ctrl+[Giảm cỡ chữ xuống 1 đơn vị.
Alt+W, sau đó nhấn QMở công cụ Zoom.
Alt+QĐi tới “Tell me what you want to do”.

Phím tắt Microsoft Excel 365

Những phím tắt ít người biết trên Excel

Phím tắtChức năng
Ctrl+BBôi đậm mục được chọn.
Ctrl+CSao chép mục được chọn.
Ctrl+OMở workbook.
Ctrl+SLưu workbook.
Ctrl+VDán mục đã chọn.
Ctrl+WĐóng workbook.
Ctrl+XCắt mục đã chọn.
Ctrl+ZHoàn tác hành động gần nhất.
Phím DeleteXóa nội dung ô.
Alt+AĐến tab Data.
Alt+HĐến tab Home.
Alt+H, sau đó nhấn A, rồi đến CCăn giữa nội dung ô.
Alt+H, sau đó nhấn BThêm viền.
Alt+H, sau đó nhấn D, rồi đến CXóa cột.
Alt+H, sau đó nhấn HChọn màu tô vào trong ô.
Alt+MĐến tab Formula.
Alt+NĐến tab Insert.
Alt+PĐến tab Page Layout.
Alt+WĐến tab View.
Ctrl+0Ẩn các cột được chọn.
Ctrl+9Ẩn các dòng được chọn.

Phím tắt Microsoft Outlook 365

Các phím tắt hữu ích trên Outlook

Phím tắtChức năng
Escape hoặc EnterĐóng đối tượng.
DeleteXóa thư, tác vụ hoặc cuộc họp đã chọn.
Ctrl+CSao chép đổi tượng đã chọn.
Alt+SGửi thư.
Ctrl+Shift+MTạo thư mới.
Ctrl+Shift+KTạo tác vụ mới.
Ctrl+Shift+ATạo cuộc hẹn.
Ctrl+E > Alt+H > R > PTìm kiếm
Ctrl+2Đi đến lịch.
Alt+S > SNhận và gửi thư.
Alt+N > A > FChèn file.
Alt+JA > A > SLưu file đính kèm dưới dạng…
Alt+H > R > PTrả lời lại.
Alt+H > R > ATrả lời lại tất cả.
Alt+H > M > V, rồi chọn thư mục từ danh sáchDi chuyển đến thư mục.
Alt+H > F > WChuyển tiếp.
Alt+HĐến tab Home.

Phím tắt Microsoft PowerPoint 365

Những phím tắt trên PowerPoint bạn nên biết để sử dụng

Phím tắtChức năng
Ctrl+BBôi đậm văn bản đã chọn.
Ctrl+CSao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Ctrl+NTạo bài thuyết trình mới.
Ctrl+QĐóng PowerPoint.
Ctrl+SLưu bài thuyết trình.
Ctrl+VDán cắt hoặc sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide.
Ctrl+XCắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Ctrl+ZHoàn tác hành động gần nhất.
EscKết thúc slide show.
Alt+G > HChọn theme.
Alt+HĐến tab Home.
Alt+H > F > SThay đổi kích thước phông chữ cho văn bản đã chọn.
Alt+H > LChọn bố cục slide.
Alt+H > S > HChèn hình dạng.
Alt+NĐến tab Insert.
Alt+N > PChèn ảnh.
Alt+W > QMở hộp thoại Zoom.
F5Bắt đầu slide show.
Page DownChuyển sang slide tiếp theo.
Page UpQuay lại slide trước đó.

Kết luận

Các phím tắt được liệt kê trên đây là những phím tắt Office 365 được sử dụng thường xuyên nhất. Tất cả được tổng hợp từ kinh nghiệm của NTT – SuperCare365 và từ nhiều nguồn khác nhau. Hãy dành thời gian và học cách sử dụng một vài phím tắt trong số này. Bạn sẽ ngạc nhiên về lượng thời gian mình tiết kiệm được.

Dịch vụ triển khai Office 365 của NTT – SuperCare365

Với gần nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, NTT – SuperCare365 luôn tự tin mang lại những giá trị thực sự cho khách hàng: An toàn, Ổn định, Hiệu quả, Tiết kiệm. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy và đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp từ những ngày đầu thành lập đến nay.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ triển khai Office 365 uy tín và chất lượng với giá cả phù hợp.

Hãy liên hệ ngay với NTT – SuperCare365! Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ Quý khách

You May Also Like