?>
By
Những ngày gần đây, thông tin về việc cơ quan chức năng tăng cường kiểm tra bản quyền theo Công điện 38/CĐ-TTg khiến nhiều quản lý doanh nghiệp lo lắng. Đối với ngành thiết kế kiến trúc – nơi vốn phụ thuộc vào hệ sinh thái phần mềm đồ sộ – đây không chỉ là câu chuyện pháp lý, mà còn là bài toán sống còn về năng lực quản trị IT.
Tại NTT SuperCare365, qua quá trình vận hành IT cho hơn 20 studio hàng đầu tại TP.HCM, chúng tôi nhận thấy rằng: Rủi ro không hoàn toàn nằm ở việc “cố tình dùng lậu”, mà ở chỗ doanh nghiệp đã không thể kiểm soát hệ thống phần mềm nội bộ của chính mình.
1. Mua License không có nghĩa là đã Quản trị tốt
Có nhiều phụ trách quản lý doanh nghiệp (HR/Admin/Leader) nghĩ rằng chỉ cần thanh toán giấy phép, thuê bao, có hóa đơn VAT vậy là hoàn tất.
Tuy nhiên các vấn đề sẽ bắt đầu xảy ra khi:
-
- Biến động nhân sự: Nhân viên mới vào được cấp license, nhưng khi nghỉ việc thì tài khoản không được thu hồi kịp thời.
-
- Làm việc Work From Home/Remote Work/Freelancer: Việc nhân viên dùng máy cá nhân cài thêm plugin “lạ” để kịp tiến độ dự án khiến số lượng phần mềm thực tế luôn lệch so với số license đang quản lý.
-
- Quyền Local Admin (tài khoản Admin cấp cao trên máy tính): Khi nhân viên có quyền tự ý cài đặt, nâng cấp phiên bản… và lúc đó máy tính công ty rất dễ trở thành một “kho lưu trữ” phần mềm không kiểm soát.
2. Dấu vết số ngày càng minh bạch
Các hãng lớn như Autodesk (AutoCad), Adobe (Photoshop) hay Trimble (Sketchup) hiện nay có cơ chế quản trị cực kỳ thông minh. Việc đăng nhập bằng email của doanh nghiệp, kích hoạt giất phép qua mạng Wifi/Internet của văn phòng đã để lại những “dấu vết số” rất rõ ràng.
Chính vì vậy bài toán hiện nay không còn là: “Có bị kiểm tra hay không?” mà là: “Doanh nghiệp đã thực sự quản trị được hệ thống IT của mình chưa?”
3. Rủi ro tiềm ẩn: Không chỉ là mức phạt hành chính
Ngoài vấn đề pháp lý, việc sử dụng phần mềm lậu (crack/bẻ khóa/key lậu) còn kéo theo những hệ lụy trực tiếp đến vận hành:
-
- Lỗi file dự án (Corrupt data): Các bản crack thường gây xung đột hệ thống, làm hỏng file thiết kế ngay thời điểm chạy Render quan trọng.
-
- Mã độc tống tiền (Ransomware): Các bộ công cụ plugin xài Crack là con đường ngắn nhất mở cửa cho virus mã hóa dữ liệu để tống tiền (Ransomeware) xâm nhập vào Server/NAS/Backup/Máy tính… chứa tòa bộ dữ liệu dự án của cả công ty.
4. Studio thiết kế cần “Quản trị IT”, không chỉ là “IT Support”
Ở giai đoạn hiện tại, IT không còn đơn thuần là “sửa máy khi hỏng”. IT đã trở thành một phần của vận hành và sự ổn định dài hạn của doanh nghiệp.
Một quy trình quản trị tốt cần sự phối hợp chặt chẽ giữa 3 bên: HR – OPERATION – IT (IT nội bộ/Đối tác IT thuê ngoài):
-
- Onboarding/Offboarding: Cấp và thu hồi quyền truy cập ngay khi thay đổi nhân sự (nhân sự nghỉ việc hoặc thay đổi vị trí, hoặc mới vào làm việc)
-
- Chính sách cài đặt: Chỉ sử dụng danh mục phần mềm đã được phê duyệt.
-
- Kiểm kê định kỳ: Đối soát thực tế giữa số lượng máy và số lượng license theo quý.
-
- Báo cáo: Báo cáo và cảnh báo đầy đủ, kịp thời
Doanh nghiệp bạn đang tập trung phát triển kinh doanh tại trung tâm Tp. Hồ Chí Minh và cần một “đội ngũ IT chuyên môn cao” để gánh vác nỗi lo kỹ thuật, hãy để NTT SuperCare365 hỗ trợ. Chúng tôi cung cấp giải pháp Phòng Quản Trị IT Thuê Ngoài chuyên biệt cho SME, giúp hệ thống của bạn luôn an toàn, ổn định.
Bạn cần rà soát lại hệ thống IT, hãy liên hệ với với đội ngũ kỹ thuật NTT SuperCare365 của chúng tôi để được tư vấn miễn phí
