Doanh nghiệp Luật nên chuyển sang “đám mây Microsoft 365”?

Doanh nghiệp Luật của bạn có nên chuyển sang “đám mây Microsoft 365”?

Là luật sư điều hành, công việc của bạn vốn đã bận rộn với việc tư vấn, nghiên cứu pháp luật và gặp gỡ khách hàng. Bạn sẽ “rất khỏe” nếu có một giải pháp công nghệ giúp bạn giảm bớt lo lắng về quản lý dữ liệu, bảo mật hay vận hành hệ thống.

Công nghệ “đám mây Microsoft 365” là gì và vì sao lại phù hợp với các doanh nghiệp luật?

Với Microsoft 365 – một nền tảng “đám mây” toàn diện, doanh nghiệp luật của bạn không chỉ có được các công cụ làm việc hiệu quả mà còn được bảo vệ tối ưu trước các rủi ro bảo mật.

Microsoft 365 cung cấp hàng loạt ứng dụng quen thuộc như:

• Outlook: Quản lý email chuyên nghiệp và dễ sử dụng.
• Teams: Giao tiếp và họp trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.
• Word, Excel, PowerPoint: Bộ công cụ văn phòng không thể thiếu.
• SharePoint & OneDrive: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu an toàn, tiện lợi.

Điều tuyệt vời là bạn không phải mất thời gian cập nhật hay bảo trì, vì tất cả đều được Microsoft tự động xử lý. Hơn nữa, chi phí sử dụng linh hoạt theo từng người dùng, giúp bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách hàng tháng.

Microsoft 365 Cloud

Vì sao email trên “đám mây Microsoft 365” lại tốt hơn?

Hệ thống Email là “xương sống” của mọi doanh nghiệp luật, nhưng quản lý email theo kiểu truyền thống (máy chủ (Server) Email tại chỗ) thường rất tốn kém và phức tạp hoặc sử dụng dịch vụ Email Hosting rẻ tiền thì không đủ dung lượng hộp mail. Microsoft 365 giải quyết triệt để vấn đề này:

• Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần có Internet, bạn có thể xem email từ bất kỳ thiết bị nào.
• Bảo mật cao: Tất cả email đều được mã hóa để đảm bảo an toàn.
• Không còn lo bảo trì: Bạn không cần máy chủ riêng hay kỹ thuật viên để xử lý sự cố.

Quản lý tài liệu thông minh và an toàn

Một trong những thách thức lớn của các doanh nghiệp luật là lưu trữ và bảo mật tài liệu. Với Microsoft 365, bạn có thể:

• Lưu trữ trên “đám mây” an toàn: Không cần tốn tiền mua máy chủ tại chỗ.
• Dễ dàng chia sẻ: Cộng tác giữa các thành viên trong đội nhóm trở nên nhanh chóng và tiện lợi.
• Đảm bảo bảo mật: Dữ liệu được lưu tại các trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế, với mã hóa hai lớp và cơ chế bảo vệ tối ưu.

Bảo mật – Yếu tố sống còn của doanh nghiệp luật

Không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ, Microsoft 365 còn trang bị cho doanh nghiệp luật các công cụ bảo mật tiên tiến:

• Mã hóa toàn diện: Dữ liệu được bảo vệ cả khi lưu trữ và trong quá trình gửi nhận.
• Microsoft Defender: Hệ thống bảo mật giúp phát hiện và ngăn chặn các cuộc tấn công mạng.
• Kiểm soát quyền truy cập: Chỉ những người được phép mới có thể truy cập vào tài liệu quan trọng.

Lợi ích khi chuyển đổi lên “đám mây”

Chuyển đổi lên nền tảng đám mây không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích như:

• Làm việc linh hoạt: Truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu, kể cả khi bạn đang gặp khách hàng hay công tác xa.
• Tăng hiệu suất: Các công cụ hiện đại giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng và chính xác hơn.
• An toàn tuyệt đối: Yên tâm về bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến dữ liệu.
• Nâng tầm thương hiệu: Đối tác của bạn sẽ đánh giá mức độ chuyên nghiệp cao hơn khi sử dụng công nghệ uy tín toàn cầu như Microsoft.

Nếu bạn đang tìm cách hiện đại hóa doanh nghiệp luật của mình, đây chính là thời điểm để chuyển đổi! Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp phù hợp nhất.

Microsoft 365 Cloud