Mục Lục
LÀM VIỆC TỪ XA: DOANH NGHIỆP CỦA BẠN ĐÃ SẴN SÀNG?
Sự bùng phát của dịch Covid 19 lần thứ 4 tại Việt nam cùng với các quy định mới “3 TẠI CHỖ” từ UBND Tp HCM đã khiến nhiều Doanh nghiệp rơi vào trạng thái hoảng sợ. Họ kêu gọi mọi người bắt đầu làm việc tại nhà/từ xa bất cứ khi nào có thể và Chủ Doanh nghiệp có nhiệm vụ phải bảo vệ nhân viên của mình tốt nhất có thể!
Vậy làm việc từ xa là gì? Theo chúng tôi tạm định nghĩa “Làm việc từ xa là một phong cách làm việc cho phép nhân viên làm việc bên ngoài môi trường văn phòng truyền thống và, cho phép làm việc từ bất cứ đâu vào bất kỳ lúc nào, miễn là họ hoàn thành giờ làm việc của mình”.
Trong những năm gần đây, những tiến bộ của công nghệ đã có tác động rất lớn đến việc gia tăng số lượng các công ty và những người làm việc linh hoạt và từ xa.
Tất nhiên, làm việc từ xa sẽ gây ra các vấn đề lớn đối với các tổ chức doanh nghiệp không có công nghệ hoặc cấu trúc phù hợp để hỗ trợ cho việc này.
Có 2 công cụ phổ biến để giúp nhóm làm việc từ xa: Microsoft 365 và Bitrix24
Microsoft 365 là một nền tảng hạ tầng đa năng từ Email, Data, Office, Chat & Video Call trên 1 Portal). Tìm hiểu thêm: https://ntt-supercare365.com/service/microsoft-365/
TẠO NƠI LÀM VIỆC HIỆN ĐẠI VỚI Công nghệ Microsoft 365:
• Outlook: Email & Calendar luôn được cập nhật
• SharePoint: là nơi lưu và truy cập tất cả các File/Dữ liệu toàn công ty trên Cloud.
• Onedrive: là nơi đồng bộ dữ liệu xuống máy tính.
• Microsoft Word, Excel và PowerPoint cùng cộng tác Online
• Team: Cộng tác, Trò chuyện, gọi Video, share màn hình, chia sẻ các File quan trọng trong nhóm
LÀM VIỆC VÀ CỘNG TÁC ONLINE Công nghệ Bitrix24.
(Một nền tảng đa năng từ Quản trị Công việc đến phát triển khách hàng trên 1 Portal)
Tìm hiểu thêm: https://ntt-supercare365.com/service/crm-bitrix24/
• Feed: Nơi chia sẻ thông tin văn hóa nội bộ
• Task & Project: Là nơi tổ chức và quản lý các công việc, dự án
• Workgroup: là nơi cộng tác nhiều người bên ngoài cùng tham gia tương tác công việc.
• Cộng tác “Real-time” với nhóm trên các tài liệu Microsoft Word, Excel và PowerPoint Online.
• Chat & Call: Trò chuyện, gọi Video
• CRM & Automation: Chăm sóc khách hàng và tự động hóa Marketing
Tất cả những gì bạn cần là có kết nối internet. Thông tin về bản miễn phí của 2 Công cụ Microsoft 365 & Bitrix24:
- Microsoft Teams: Video Conference miễn phí dành cho tối đa 300 người dùng.
- Bitrix24 Bản miễn phí bao gồm các tính năng (có giới hạn tính năng, không giới hạn người dùng): Task & Project, CRM bản Free
Chúng tôi là Công ty Dịch vụ Công nghệ cho SME có trên 12 năm kinh nghiệm và chúng tôi có thể giúp bạn ở bất kỳ giai đoạn nào giúp Doanh nghiệp bạn nhanh chóng có thể làm việc được từ xa.