?>
By Với đặc thù sử dụng nhiều phần mềm bản quyền – từ thiết kế, render, dựng mô hình đến quản lý dự án – các doanh nghiệp Thiết kế & Kiến trúc (TKKT) thường gặp một vấn đề tưởng nhỏ nhưng gây hậu quả lớn: cài đặt phần mềm không đồng bộ.
Mỗi nhân viên tự tải, tự cài, mỗi máy một phiên bản khác nhau; có người quên cập nhật, có người cập nhật sai thời điểm… Kết quả là:
- File thiết kế không tương thích giữa các máy.
- Phần mềm chạy lỗi hoặc mất bản quyền.
- IT phải mất hàng giờ xử lý lại từng máy, gây downtime kéo dài.
Không chỉ ảnh hưởng năng suất, tình trạng này còn khiến doanh nghiệp khó kiểm soát, tiềm ẩn rủi ro về bảo mật và hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Checklist cài đặt phần mềm chuẩn không chỉ dành cho đội ngũ IT – mà còn là công cụ giúp ban quản lý nắm rõ quy trình, đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ trong toàn hệ thống.
- Đảm bảo phần mềm được cài đúng, dùng đúng bản quyền.
- Giữ hệ thống đồng bộ giữa các máy, tránh lỗi file khi chia sẻ.
- Giảm thời gian xử lý sự cố, tiết kiệm chi phí bảo trì.
Checklist tham khảo từ NTT
Dưới đây là 6 bước đơn giản NTT thường áp dụng khi hỗ trợ các doanh nghiệp TKKT:
- Ghi nhận nhu cầu – Bộ phận sử dụng đề xuất cài phần mềm, nêu rõ mục đích và người dùng.
- Kiểm tra bản quyền – Xác định phần mềm hợp lệ, đúng phiên bản công ty đang sử dụng.
- Chuẩn bị trước khi cài – Sao lưu dữ liệu, kiểm tra cấu hình và môi trường hệ thống.
- Cài đặt phần mềm – Dùng bộ cài chính thức, thực hiện theo hướng dẫn chuẩn.
- Kiểm tra sau khi cài – Chạy thử, mở file mẫu, đảm bảo hoạt động ổn định.
- Ghi nhận & lưu thông tin – Cập nhật danh sách phần mềm, phiên bản, người dùng và license.
Tìm hiểu: Tại sao Giải pháp IT Support 365 của NTT-Supercare365 phù hợp với doanh nghiệp thiết kế kiến trúc?
Tham khảo thêm: Danh sách tài liệu dành cho doanh nghiệp thiết kế kiến trúc.
Hãy liên hệ NTT Supercare 365 để được tư vấn & hỗ trợ miễn phí.
