?>
By Theo một báo cáo, hầu hết các doanh nghiệp chỉ sử dụng 20% trong số tất cả các tính năng có trong phiên bản mới nhất của Microsoft 365, trước đây gọi là Office 365.
Microsoft 365 là bộ giải pháp văn phòng dựa trên nền tảng đám mây được thiết kế cho mọi quy mô doanh nghiệp bao gồm doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và nhỏ và doanh nghiệp lớn.
Các tính năng của Microsoft 365
Sau đây là một số tính năng mới nhất của Microsoft 365 mà bạn phải biết:
Mục Lục
1. Bộ ứng dụng làm việc văn phòng
Microsoft 365 là một gói dịch vụ đám mây, cho phép bạn truy cập vào các phiên bản mới nhất của nhiều công cụ văn phòng phổ biến như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Outlook, Loop và OneNote, tất cả từ một nền tảng duy nhất.
Việc có tất cả các công cụ này ở cùng một nơi là điều cần thiết để tạo tài liệu, bài thuyết trình, chỉnh sửa tệp bằng Office trực tuyến, nhắn tin và họp trực tuyến…
2. Lưu trữ và chia sẻ File
Với dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive dành cho doanh nghiệp, người dùng sẽ nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive an toàn, nơi họ có thể lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp trên nhiều thiết bị.
OneDrive cho phép cộng tác dễ dàng trên các tài liệu, cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tệp được lưu trữ đồng thời và cung cấp các công cụ mới nhất để quản lý quyền truy cập của người dùng (hạn chế quyền truy cập hoặc xóa người dùng) và theo dõi các thay đổi theo thời gian thực.
3. Email và Lịch
Microsoft 365 cung cấp dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp thông qua Outlook, cùng với tính năng lịch để quản lý các cuộc hẹn, cuộc họp trực tuyến và sự kiện.
Outlook bao gồm các công cụ quản lý email nâng cao, lọc thư rác và tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft.
4. Microsoft Teams
Microsoft Teams hoạt động như một nền tảng cộng tác kết hợp tất cả các công cụ cho phép bạn trò chuyện, gọi video, lên lịch họp, chia sẻ tài liệu trong nhóm của bạn và với nhiều người trong toàn doanh nghiệp.
Nó cung cấp một trung tâm tập trung cho giao tiếp và cộng tác, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau một cách liền mạch bất kể họ ở đâu.
SharePoint Online là nền tảng dựa trên web để tạo các trang web nội bộ, quản lý tài liệu và cộng tác.
Nó cho phép các nhóm chia sẻ và quản lý nội dung, xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh và tạo bảng thông tin tương tác để tổ chức và truy cập thông tin một cách hiệu quả.
6. Bảo mật dữ liệu
Microsoft 365 tích hợp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố để bảo vệ thông tin nhạy cảm và chống lại các mối đe dọa mạng như liên kết độc hại.
Bao gồm bảo vệ chống lại mối đe dọa nâng cao, mã hóa dữ liệu, quản lý danh tính và quyền truy cập, quản lý thiết bị di động và các công cụ tuân thủ để giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu theo quy định.
Đối với cá nhân, Microsoft Defender bảo mật dữ liệu của bạn bằng tính năng giám sát danh tính, cảnh báo rủi ro và hướng dẫn của chuyên gia.
7. Trí tuệ kinh doanh
Microsoft 365 cung cấp các công cụ kinh doanh thông minh như Power BI để phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và bảng thông tin tương tác, cũng như thu thập thông tin chi tiết về hiệu suất kinh doanh.
Nó tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft để cung cấp giải pháp toàn diện cho việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu.
8. Microsoft Forms
Microsoft 365 bao gồm Forms, một công cụ khảo sát và thu thập dữ liệu cho phép người dùng tạo biểu mẫu, câu đố và thăm dò ý kiến tùy chỉnh để thu thập phản hồi, thực hiện khảo sát và thu thập dữ liệu từ người trả lời. Công cụ này cung cấp tính năng phân tích tích hợp để phân tích phản hồi và tạo báo cáo.
9. Microsoft Planner
Planner là một công cụ quản lý tác vụ giúp các nhóm tổ chức và theo dõi công việc, phân công tác vụ, đặt thời hạn và cộng tác trong các dự án.
Nó cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan về các nhiệm vụ và tiến độ, giúp bạn dễ dàng ưu tiên và quản lý khối lượng công việc.
10. Yammer
Yammer là một nền tảng mạng xã hội được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp, cho phép nhân viên kết nối và cộng tác giữa các nhóm và phòng ban. Nền tảng này cung cấp một không gian giao tiếp cởi mở, chia sẻ kiến thức và xây dựng cộng đồng trong tổ chức.
11. Copilot cho Microsoft 365
Microsoft Copilot dành cho Microsoft 365 là một công cụ AI sáng tạo khai thác sức mạnh của các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), hoạt động song song với dữ liệu của bạn được lưu trữ trong bộ ứng dụng Microsoft Graph và Microsoft 365.
Bằng cách tận dụng các mô hình ngôn ngữ tiên tiến và truy cập dữ liệu, Microsoft Copilot giúp tăng hiệu quả của bạn trong hệ sinh thái Microsoft 365, đóng vai trò là công cụ mạnh mẽ cho người dùng muốn tăng năng suất.
12. Microsoft Loop
Microsoft Loop giới thiệu giải pháp năng suất mới giúp kết nối các nhóm, nội dung và nhiệm vụ trên nhiều công cụ và thiết bị khác nhau.
Nó tích hợp một khung vẽ mạnh mẽ và linh hoạt với các thành phần di động, dễ dàng chuyển đổi và đồng bộ trên nhiều ứng dụng. Điều này cho phép các nhóm cộng tác, lập kế hoạch và sáng tạo cùng nhau một cách hiệu quả.
Dịch vụ triển khai Microsoft 365 của NTT
Với nhiều năm kinh nghiệm, NTT tự tin mang lại giá trị thực sự cho hệ thống của khách hàng; An tâm, Hiệu quả, Tiết kiệm.
Tìm hiểu bảng dịch vụ triển khai Microsoft 365 tại đây:
https://ntt-supercare365.com/dich-vu-trien-khai-microsoft-365/
